個人事業主の経理・確定申告Q&A

領収書の管理方法を教えてください

一生懸命集めた領収書、皆さんどうやって管理していますか?
この領収書の管理法というのは、特に決まりはなく、基本的に帳簿に記帳している内容を確認できれば問題ありません。

  • ●1年分の封筒などに突っ込む
  • ●月単位で封筒に放り込む
  • ●日付順にノートに貼り付ける

自分のやりやすいスタイルでやってください。

私の場合は、「月別に封筒に放り込む」スタイルで管理しております。
さすがに「1年分を封筒に」というのは気が引けるので、月別管理スタイルを採用しております。
依頼人様の領収書はA4の紙に日付順に貼り付けて返却していますが、自分のなんて封筒に放り込むだけ。
時間があれば、ゆっくりきれいに管理して分かりやすくしておくのがいいのでしょうが、そんな時間があれば本業に時間を割くことをお薦めします。

なお、領収書の保存期間は、税法上の規定で7年間となっています。
領収書は、支払いを行った事実を証明するための書類で、とても大切なものです。
税務調査に入られた時に自分が申告した内容を証明する大事な書類であることを理解して大切に保管しておきましょう。

また、領収書を発行してもらえないケース(電車代・バス代・香典等)でも、「出金伝票」に必要事項を記入して、他の領収書と一緒に保管しておきましょう!