事務所コラム

オンラインストレージサービスを使ってみましょう!

オンラインというのは、通信回線などを使ってネットワークやホストコンピュータに接続されている状態のこと。

そして、ストレージというのは、貯蔵とか保管を意味します。データを保管する場所、保存する場所のことです。

つまり、オンラインストレージとは、インターネット上にファイルを保存することです。

現在、提供されている主なオンラインストレージサービスは、以下の通りです。

・Dropbox

・Googleドライブ

・Microsoft OneDrive

この中のうち、当事務所では、Dropboxを使用しています。

パソコンが壊れても、データは大丈夫。

Dropboxを使うことによって、インターネット上にあるサーバにファイルを保存するので、

パソコンやiPhone が壊れても、サーバー上のデータは無くなりませんので、

ID とパスワードさえあれば保存したデータにアクセスできます。

また、ファイルを過去の状態に戻したり、削除した後でも復元できます。(この機能は、非常に便利です)

スマホやタブレットからでもアクセスできます。

インターネットに接続できるスマホやタブレットにDropboxのアプリをインストールすれば、

サーバに保存されているデータにiPhone や・Android ・iPad等からもアクセスできます。

例えば、 パソコンで作成したファイルを iPhone で見たり、逆にiPhoneで編集したファイルを パソコンで見ることもできます。

ファイルを共有できる

Dropbox を使えば、お客様や同僚・友人等でデータを共有することができます。

また、Dropbox ユーザーでない人ともにファイルを共有することもできます。

利用料金と容量

「無料」「プロ」「ビジネス向け」の3種類の料金プランがあります。

(無料プラン)
■ 2GB まで。

(プロプラン)
■100GB(月9.99ドル)
■200GB(月19.99ドル)
■500GB(月49.99ドル)

アカウントをとりましょう。

account
↑画像をクリックすれば、Dropboxのページへ移動します。

登録するをクリックしてください。

account2

必要な情報を入力して、「アカウント作成」をクリックしてください。

これでアカウントの作成は終了です。

ダウンロードからインストールまで

drop2

アプリをダウンロードをクリックしてください。

download

ダウンロードが始まりますので、保存場所を選んでください。

install

ダウンロードが終了すると、保存場所に「DropboxInstller」が作成されますので、このファイルをダブルクリックしてインストールを開始してください。

drop3

インストールが終わると、デスクトップにDropboxのアイコンが作成されますので、このアイコンをクリックして使用を開始して下さい。